Nemojte odgađati obaveze i napravite više već danas
Prije ili kasnije u toku života i rada – svi mi odugovlačimo ili rješavamo nagomilane obaveze u posljednji mogući čas, no, neki to čine puno češće od drugih. Takvi ljudi stalno pronalaze izgovore zašto nešto ne mogu napraviti upravo danas (iako bi to, realno gledajući, zbilja mogli) i radije sve ostavljaju za kasnije. Za sve one koji se prepoznaju u ovom opisu sastavili smo listu jednostavnih strategija koje će vam pomoći da na vrijeme obavite više zadataka i sve to bez stresa, te tako zaustavite odgađanje jednom zauvijek.
1. Napravite popis zadataka – i držite ga se
Jedna je stvar napraviti popis obaveza, ali ako ga se ne namjeravate pridržavati – nikakva korist od toga. Popisi su zbilja odličan način da ostanete organizirani, da sve ide po planu i da se pobrinete da obavite sve što trebate na vrijeme. No, nemojte napraviti samo jedan dugačak popis na kojem ćete imati zapisano apsolutno sve od "stavi veš sušiti" do "završi financijsko izvješće". Za svako područje potreban vam je poseban popis, kako se ne biste zbunjivali. Imajte jedan popis za sve obaveze oko kuće (nabavku namirnica, čišćenje...), jedan za posao i još jedan za sve obaveze vezane za obitelj i prijatelje (odlaske an kave, rođendane, razne proslave...). Čak i ako vam se čini da su tri popisa previše i puno zahtjevniji od vođenja samo jednog – u stvari ćete tako imati puno više kontrole oko toga što sve zapravo morate obaviti.
2. Znajte koji su vam prioriteti
Jednom kad budete znali što morate obaviti u kojem danu u tjednu, poslažite zadatke i obaveze po važnosti, kako biste znali gdje početi i na što se najprije fokusirati. Ako ne poredate prioritete, moguće je da ćete vrijeme uludo potrošiti na nešto što uopće nije bilo toliko važno.
Kako to napraviti? Pregledajte svoje obaveze i odaberite one za koje znate da ih apsolutno morate odraditi danas. Podebljajte ih ili ih zabilježite u svoj stolni kalendar, ili pak na mobitelu napravite podsjetnik. Tako definitivno nećete zaboraviti ono što je važno i na što se najviše morate koncentrirati. Ostale zadaće podijelite u dvije kategorije: „trebam napraviti“ i „htjela bih napraviti“, kako biste ih još dalje definirali po važnosti.
3. Odvojite vrijeme za nevažno
Svi mi trebamo malo razonode – bilo da se radi o Facebooku, Twitteru, mejlovima ili smiješnim YouTube snimkama… Mi ne predlažemo da se toga potpuno odreknete - ali morate imati čvrst karakter i ne dozvoliti da prekoračite limit koji ste si zadali i onda na kraju satima surfate netom ili chatate s prijateljima. Za to odvojite najviše 15 minuta ujutro i 15 minuta za vrijeme pauze za ručak.
4. Isprobajte zadatke s limitom
Neki ljudi jako dobro reagiraju kada moraju nešto obaviti u točno određenom vremenskom roku. Osim što ćete sve obaveze poredati po važnosti, za svaku od njih dodajte i vremensko ograničenje koliko imate da ih obavite. U ljudskoj je prirodi da se volimo natjecati, pa čak i sa samim sobom, zato će vas ovo pokrenuti i ubrzati. I zapamtite, OK je ako ne stignete završiti u točno zadanom vremenu – poanta je da vam se minute odbrojavaju i služe vam kao osobni izazov da srušite vlastiti rekord. Pretvorite to u natjecanje – i dan će vam brže i lakše proći i iznenadit ćete se koliko možete postići u samo jednom danu.
5. Nagradite se
Ako ispunite sve svoje zadaće – nagradite se. To će vam biti dobar poticaj da i ubuduće budete barem toliko, ako ne i još više efikasni. Ako imate za napraviti nešto što baš nikako ne podnosite – odlučite se za mini nagrade. Nakon što to odradite i prije nego se bacite na idući zadatak, odmah se nagradite sa 15 minuta surfanja ili što god već volite. Ili ako prve tri zadaće obavite brže od očekivanog, počastite se s popodnevnom kavom sa šlagom u miru i tišini, i samo uživajte. I nemojte sada zloupotrijebiti ovaj prijedlog, tako da se počnete nagrađivati nakon svakog zadatka – ovako isto samo odugovlačite i u stvari uopće ne rješavate svoj problem.
|
|
6.12.2011 18:26:37
masque | Br postova: 38 |  offline 
ja isplaniram sve i onda se niceg ne pridrzavam :/ potrebno mi je stvarno da me neko natjera da radim stvari na vrijeme , ne znam neki robot mozda ....
|
|
|
|
6.12.2011 14:23:47
oprezna | Br postova: 29792 | offline 
eh da nisam plavuša i ja bi ovak izgledala..... 
malo sam se zapustila......preveć sam na ženi.....
trebala bi prijeći na muškarca... 
|
|
|
|
6.12.2011 14:21:09
lovely | Br postova: 13193 | offline
Evo ja sam ove godine prvi put unaprijed kupila sve poklone za Božić i to više od mjesec dana prije. I prvi puta sam si isplanirala mjesečni jelovnik i nabavila sve unaprijed te skuhala i zamrznula šta treba. I to je nešto. Moram priznati da je puno lakše kad se čovijek organizira mada prije nisam znala. Pomalo ..
|
|
|
Moderator(ica)
|
6.12.2011 14:13:43
spirit | Br postova: 25936 |  online
[QUOTE=coco_chanel]Story of my life... Sve u zadnji tren. Ali kad imam puno stvari za obaviti, napravim. Kad imam samo jednu, odugovlačim do kraja :-/ [/QUOTE] Slično i kod mene. Davnih sam dana pokušavala i s popisima (različite boje,veći/manji,na frižideru, blokić samo za obaveze..), pokušavala sam i s kalendarim uz alarm.. i odustala. Kanije sam shvatila da spontano uz neke životne potrebe postajem sve organiziranija i temeljitija, i da mi je bez takvih "mehanizama prisile" puno lakše.
|
|
|
|
6.12.2011 13:56:39
coco_chanel | Br postova: 3878 | offline
Story of my life... Sve u zadnji tren. Ali kad imam puno stvari za obaviti, napravim. Kad imam samo jednu, odugovlačim do kraja :-/
|
|